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23. April 2020 EEA s.r.o.

Prozessmodellierung in Confluence für jedermann

Um das gegenseitige Verständnis von Prozessen zu verbessern, stellen wir Ihnen die Use Case Dog – Confluence Applikation.

Um das gegenseitige Verständnis von Prozessen zu verbessern, stellen wir Ihnen die Use Case Dog – Confluence Applikation.

Haben Ihre Kollegen Erfahrungen mit Techniken zur Prozessmodellierung (UML, BPMN …) bzw. mit der entsprechenden Software? Super.

Selbst dies ist keine Garantie, dass alle interessierten Parteien (Geschäftsleute, Analytiker, Designer, Entwickler, Tester …) die modellierten Prozesse verstehen (und dies auch auf die gleiche Art und Weise wahrnehmen).

Um das gegenseitige Verständnis von Prozessen zu verbessern, stellen wir Ihnen die Applikation Use Case Dog  mit den folgenden 3 Grundpfeilern vor:

  • Einfache Prozessmodellierung
  • Einzigartige Seitennummerierung
  • Einfache Instandhaltung der Dokumentation

Modellieren Sie Ihre Prozesse mit einfachem Text

Die Applikation Use Case Dog verwendet zur Prozessmodellierung einfache Texte.

Die Modellierung basiert auf einigen intuitiven Regeln:

  • Jede nummerierte Textzeile stellt einen Prozessschritt dar
  • Die Wortfolge jeder Zeile sollte standardisiert werden = <wer> macht <was>
    • „Kettle boils a water“
    • „Person pours water into cup“
  • Alternative Szenarien befinden sich unterhalb des Hauptszenarios.
  • Das alternative Szenario beginnt bei einem konkreten Schritt des Hauptszenarios und kann zu einem anderen Schritt zurückkehren.

Eine solch einfache Modellierung bringt folgende Vorteile:

  • Es sind keine besonderen Kenntnisse erforderlich, um den Prozess zu verstehen bzw. zu modellieren
  • Steigerung des gegenseitigen Verständnisses zwischen „Lesern“
    • Jeder, der lesen kann, wird Ihre Absicht verstehen
  • Schneller Einsatz der Modelliertechnik, da keine besonderen Schulungen notwendig sind
  • Skalierbarkeit
    • Sie können einen eigenständigen Prozess modellieren bzw. eine kompakte Dokumentation erstellen, die aus einer Menge von miteinander verbundenen Prozessen besteht
  • Schneller Zugriff auf detaillierte Informationen
    • Hinzufügung von Hinweisen (Links) zu Anforderungen und Subprozessen ist innerhalb von Confluence wirklich sehr einfach

Schnelle und genaue Kommunikation dank einzigartigen Präfixen

Die Applikation Use Case Dog ermöglicht die Nummerierung der Confluence-Seiten. Sie können eine Seite mit Ihrem eigenen Präfix erstellen bzw. ein einzigartiges Präfix zu einer bereits bestehenden Seite hinzufügen.

Es gibt mehrere Gründe für die eindeutige Nummerierung von Seiten:

  • schnellere Kommunikation – es genügt, das Seitenpräfix ohne lange Bezeichnung zu sagen/aufzuschreiben
  • seien Sie exakt – detaillierte Namen der Confluence-Seiten können zu Fehlern und Unklarheiten führen. Die eindeutige Nummerierung kann diese Fehler jedoch beseitigen.
  • einfache und schnelle Referenzierung von präfixierten Seiten – es genügt, 3 Zeichen ins native „Insert Link“ Makro einzugeben und Ihre Seite wird referenziert

Aktuelle Dokumentation – ist dies möglich?

Fast jedes SW-Projekt investiert viel Anstrengung in die Erstellung der Dokumentation. Jedoch selbst nach einigen Monaten ab Projektbeginn ist die Dokumentation nicht mehr aktuell.

Die Applikation Use Case Dog ermöglicht die Aktualisierung Ihrer Dokumentation mit einigen Klicks.

Wie funktioniert es?

  1. den Inhalt einer Seite aus der Dokumentation (z.B. der Seite „REQ-338 new requirement“) in eine andere Confluence-Seite  (z.B. in die Seite „any page“) einspielen
  2. den Inhalt auf der Seite „any page“ anpassen
  3. Änderungen im Inhalt zurück in die Dokumentation (in die Seite „REQ-338 new requirement“) veröffentlichen

Und wie ist das Ergebnis? Änderungen sind sowohl auf der Seite „any page“ (Analyse, Design, anderes Änderungsdokument) als auch in der zentralen Dokumentation (d.h. auf der Seite „REQ-338 new requirement“) erfasst.

 

Sie können die Applikation Use Case Dog unentgeltlich hier ausprobieren: Atlassian marketplace.

Michal Harhaj  – Business-Analytiker

 

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