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22. Januar 2019 Peter Pešta

Confluence als Intranet

Heutzutage befassen sich immer mehr Kunden mit dem Gedanken, wie sie ihre „interne Kommunikations- und Informationsplattform“ ihren Bedürfnissen anpassen sollen.

Heutzutage befassen sich immer mehr Kunden mit dem Gedanken, wie sie ihre „interne Kommunikations- und Informationsplattform“ ihren Bedürfnissen anpassen sollen. Wir haben auch Kunden gehabt, die spezielle Anforderungen an ihr Intranet hatten – wie ihr Intranet aussehen sollte. Es soll schön und funktionsfähig sein und es sollte mit mehreren Applikationen kommunizieren oder umgekehrt – ein Stand-alone Intranet oder eigenes Wiki. All diese Anforderungen können von dem Atlassian Produkt Confluence erfüllt werden. Wie Atlassian auf eigenen Webseiten schreibt – es ist mehr als Text. Wie es zu verstehen ist, erklärt folgender Blogeintrag.

Confluence ist an sich ein Speicherplatz, in dem Informationen gespeichert werden können. Ein Platz, wo sie geteilt, diskutiert undum neue Erkenntnisse erweitert werden können. Confluence bietet Raum für Zusammenarbeit mit mehreren Mitarbeitern an einem Ort.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie Confluence benutzt wreden kann – Sie können Besprecungsnotizen, Projektpläne, Produktanforderungen usw. erstellen. Sie können eigene Blogeinträge verfassen und durch diese andere Kollegen über Neuigkeiten informieren. Mit einem unserer Kunden haben wir Confluence für HR Bedürfnisse angepasst. HR erfasst Informationen über eigene Mitarbeiter im eigenen Bereich und diese kommen direkt aus Jira. Das nächste schöne Beispiel ist Intranetlösung für einen Kunden, wo das Intranet informativen Charakter hat und alle Mitarbieter an einem Ort vereinigt und diese über Geschehenisse im Unternehmen informiert. Confluence bietet auch Ausbildungsmöglichkeiten für Mitarbeiter, indem man eigenes E-learningzentrum aufbaut. So ein Zentrum haben wir auch implementiert.

Ein großer Vorteil von Confluence ist Dokumentenverwaltung. Es ist möglich PDF und Office Dokumente, Bilder, Informationen, Verweise mit sofortiger Ansicht, Fulltext Suche und Labels zu teilen, die Ihre Dokumentenverwaltung erleichtern.

Eine schöne Erweiterung von Confluence ist Abstimmung (voting). Dank der Apps können Sie aus Confluence einen Ort kreieren, wo Ihre Mitarbeiter für Innovationen, Teambuildings usw. abstimmen können – für Veranstaltungsort und -zeit. Eine Möglichkeit ist auch ein Bereich in Confluence, wo die Benutzer ein- und verkaufen können – eine Art Markt.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie man Confluence ausnutzen kann und es liegt nur an Ihnen, wie sie es anpassen und benutzen.

Einige Möglichkeiten, die Confluence anbietet:

Multiplattform Version

Ein großer Vorteil von Atlassian Produkten ist die Möglichkeit, diese auf unterschiedlichen Geräten zu benutzen. Dies erleichtert den Zugriff auf Informationen und man kann, wenn nötig, verfügbar sein.

Vorlagen
Es gibt best practice Vorlagen, die Ihnen helfen, ohne weitere Formattierung zu arbeiten.

Dokumentenverwaltung
Teilen Sie mit anderen PDF und andere Office Dokumente, Bilder und andere Informationen in Confluence. Automatische Versionierung, sofortige Ansicht, Fulltext Suche und Labels erleichtern die Verwaltung Ihrer Dokumente.

Berechtigungen
Versehen Sie Ihre Seiten und Inhalt mit Berechtigungen, die Ihnen volle Kontrolle erlauben.

Jira
Verbinden Sie Confluence mit Jira, um Übersicht über Entwicklungsarbeiten mit automatischer Aktualisierung zu behalten.

Seiten- und Dokumentenversionierung
Verfolgen Sie jede Änderung, die Sie oder Ihre KollegInnen gemacht haben.

Apps
Vielfältige Erweiterungen, die ihr Confluence bereichern können.

Sollte Sie dieses Produkt angesprochen haben, kontaktieren Sie uns. Wir unterstützen Sie gern und passen Ihr Confluence nach Ihren Vorstellungen und Wünschen an.

Peter Pešta

Atlassian konzultant

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