V dnešnom dynamickom a rýchlo sa meniacom svete riadenia projektov je efektívne plánovanie a správna organizácia práce kľúčom k úspechu.

Atlassian Jira je už dlhé roky neoceniteľným nástrojom pre tisíce tímov po celom svete. Ale vedeli ste, že existujú rozšírenia (známe ako „Jira Apps„), ktoré dokážu možnosti Jira v oblasti projektového riadenia ešte viac rozšíriť?

V nasledujúcich riadkoch vám predstavíme dve z nich:  Structure by Tempo – Jira Portfolio Management PPM a Gantt Charts for Structure PPM – Jira Roadmaps. Tieto rozšírenia sú plné užitočných funkcií, ktoré môžu zmeniť spôsob, akým spravujete projekty v Jira.

Structure by Tempo – Jira Portfolio Management PPM = hierarchia a prehľad

Structure je výkonná Jira aplikácia, ktorá umožňuje vytvárať komplexné hierarchické štruktúry vo vašich projektoch.

Či už potrebujete usporiadať úlohy podľa projektov, epikov, zodpovedných riešiteľov, issue linkov alebo iných kritérií, Structure vám poskytne flexibilitu a prehľadnosť, ktoré potrebujete. Hierarchie sú plne konfigurovateľné a neobmedzené, vrátane počtu úrovní.

Jednou z najväčších výhod Structure oproti vstavaným možnostiam v Jira, ako je Advanced Roadmaps, je schopnosť paralelne spravovať viacero rôznych hierarchických pohľadov. Každá Structure (pohľad na hierarchiu issues) môže byť nakonfigurovaná s inými pravidlami, čím sa vyhnete obmedzeniam jediného globálneho nastavenia.

Napríklad môžete vytvoriť rôzne Structures pre rôzne účely: prehľad stavu projektu alebo viacerých projektov, sledovanie práce v konkrétnych tímoch, monitorovanie stavu testovania požiadaviek, alebo prehľad deliverables v rámci releasu, a mnoho ďalších pohľadov.

Hlavné funkcie Structure:

• Dynamické hierarchie: Jednoduché vytváranie hierarchického zobrazenia úloh na základe definovaných filtrov, vzťahov alebo zoskupení podľa polí.
• Aktuálnosť: Štruktúry sú vždy aktuálne, prakticky aktualizované v reálnom čase a zobrazujú živé dáta.
• Sledovanie pokroku: Možnosť využitia rôznych vstavaných metrík alebo definovania vlastných pravidiel na sledovanie pokroku plnenia úloh.
• Flexibilné zobrazenia: Zobrazenie požadovaných polí a možnosť filtrovania, aby boli zobrazené presne tie informácie, ktoré podporujú efektívne rozhodovanie pri riadení práce.
• Agregácia hodnôt: Schopnosť agregovať hodnoty polí smerom nahor, čo umožňuje získať sumáre odhadov alebo zalogovanej práce na vyšších úrovniach hierarchie.

Stručne povedané, Structure vám umožňuje vizualizovať a riadiť vaše projekty s nevídanou presnosťou a flexibilitou.

Gantt Charts for Structure PPM – Jira Roadmaps = plánovanie v čase

Kým Structure prináša prehľad a organizáciu práce, Gantt Charts for Structure PPM poskytuje výkonný nástroj na časové plánovanie úloh. Ako už názov napovedá, toto rozšírenie prináša Gantt diagram priamo do Jira, čo umožňuje vizuálne plánovať projekty a sledovať dodržiavanie stanovených termínov. Prakticky tak rozširuje možnosti a schopnosti Structure aplikácie, čím pridáva ďalšiu úroveň kontroly a prehľadnosti pri riadení projektov.

Hlavné funkcie Structure Gantt:

• Interaktívne Ganttové grafy: Jednoduché a intuitívne vytváranie a úprava časových plánov s možnosťou presunu úloh v čase pomocou drag&drop.
• Baselines: Umožňuje evidovať viaceré snapshoty harmonogramu prác, čím poskytuje prehľad o vývoji a zmenách v čase.
• Závislosti: Možnosť vytvárania a vizualizácie závislostí medzi úlohami s indikáciou blokovania jednej úlohy inou aktivitou.
• Prediktívne plánovanie: Vďaka prepojeniu so živými dátami umožňuje presnejšie plánovanie a predpovedanie vývoja prác.
• Vizualizácia kritických ciest: Poskytuje jasný prehľad o kritických cestách projektov a pomáha identifikovať potenciálne riziká ešte predtým, než sa stanú problémom.
• Vyťaženosť zdrojov: Ponúka vizualizáciu množstva alokovanej práce jednotlivcom alebo tímom, čo pomáha efektívne riadiť dostupné zdroje.

Structure Gantt je ideálnym riešením pre tímy, ktoré potrebujú detailné časové plánovanie a sofistikované sledovanie pokroku, a to všetko v intuitívnom a vizuálne príťažlivom prostredí.

Prečo zvoliť Structure a Structure Gantt?

Obe rozšírenia prinášajú do Jira nové možnosti, ktoré ocení každý projektový manažér, líder tímu či osoba zodpovedná za plnenie súvisiacich úloh.

Structure a Structure Gantt výrazne zvyšujú transparentnosť v riadení práce, zjednodušujú a optimalizujú plánovanie, čo v konečnom dôsledku zvyšuje efektivitu pri riešení a plnení stanovených úloh.

Prepracované funkcie pre plánovanie umožňujú ľahko reagovať na nepredvídateľné zmeny a udalosti, ktoré môžu ovplyvniť vopred naplánované úlohy. Jasné a prehľadné zobrazenie informácií zároveň uľahčuje koordináciu medzi členmi tímu alebo medzi viacerými tímami, čím podporuje hladkú spoluprácu a lepšie výsledky.

Porovnanie s alternatívami

Na trhu existuje niekoľko ďalších nástrojov na rozšírenie funkcií Jira z oblasti projektového manažmentu.

Medzi najvýznamnejšie patrí vstavaná funkcionalita Jira Advanced Roadmaps (Advanced Plans) alebo platené Jira rozšírenie BigPicture – Project Management & PPM.  Poďme sa na ne pozrieť bližšie a porovnať ich so Structure a Structure Gantt.

Jira Advanced Roadmaps

Jira Advanced Roadmaps je vstavaný nástroj v Jira, ktorý umožňuje vytvárať a spravovať projektové roadmapy. Je dostupný pre Jira Data Center aj pre Jira Cloud v plánoch Premium a Enterprise.

Hlavné prednosti:

• Vstavaný nástroj v Jira: Je okamžite dostupný pre používateľov a natívne integrovaný v Jira.
• Jednoduchosť: Menej pokročilých funkcií umožňuje rýchle osvojenie nástroja a jednoduché používanie pre tímy.
• Scenáre: Umožňuje vytvárať paralelné časové plány a vybrať ten najlepší.

Nevýhody v porovnaní s BigPicture a Structure:

• Obmedzené funkcie: Chýbajú pokročilé možnosti ako výpočet kritickej cesty, zaznamenávanie baseline plánu projektu a pokročilé plánovanie zdrojov.
• Obmedzená flexibilita: Menej možností na prispôsobenie nástroja podľa potrieb tímu.
• Iba jedna hierarchia: Advanced Roadmaps umožňuje definovať iba jednu globálnu hierarchiu na základe Parent link prepojení. Na rozdiel od toho, BigPicture a Structure umožňujú oveľa väčšiu voľnosť pri vytváraní viacerých hierarchií založených na rôznych typoch prepojení medzi úlohami. Plánov môže byť viac, ale všetky podliehajú rovnakej hierarchii issue typov, ktorá je globálne nastavená.

BigPicture – Project Management & PPM

BigPicture je komplexný nástroj pre riadenie projektov, ktorý ponúka širokú škálu pokročilých funkcií vrátane Ganttových grafov, roadmap pohľadov, matíc rizík, sledovania vyťaženosti zamestnancov a mnohých ďalších. Rovnako ako Structure a Structure Gantt, ide o rozšírenie do Jira, ktoré po nainštalovaní prináša množstvo funkcií pre projektový manažment.

Hlavné prednosti:

• Komplexnosť: Obsahuje množstvo funkcií integrovaných do jedného riešenia, čím poskytuje všestranné nástroje na riadenie projektov.
• Špecificky prednastavené možnosti a pohľady: Umožňuje riadenie projektov rôznymi spôsobmi, od agilných cez klasické waterfall projekty až po hybridné riadenie a podporu vývoja podľa SAFe frameworku.
• Integrácie: Podpora rôznych nástrojov a integrácia s viacerými platformami, nielen s Jira (napr. Trello).

Nevýhody:

• Komplexita použitia: Vzhľadom na širokú škálu funkcií môže byť pre niektorých používateľov náročnejší na naučenie a správu.

Naše tipy na záver

V tomto článku sme sa venovali rozšíreniam, ktoré prinášajú užitočné funkcie pre projektový manažment v Jira. Kedy po nich siahnuť a čo si vybrať?

Máte Jira Data Center alebo Jira Cloud v pláne Premium/Enterprise? V takom prípade odporúčame najskôr vyskúšať vstavanú funkcionalitu Advanced Roadmaps. Ak narazíte na jej limity a budete potrebovať pokročilejšie funkcie, potom zvážte nástroje ako Structure a Structure Gantt alebo BigPicture.

Neviete sa rozhodnúť medzi Structure a Structure Gantt alebo BigPicture? Aj tu môže byť rozhodovanie pomerne jednoduché:

• Ak preferujete vysokú flexibilitu a intuitívne používanie, siahnite po Structure a Structure Gantt.
• Ak potrebujete širokú škálu funkcionalít pre projektový manažment, BigPicture bude lepšou voľbou.

V každom prípade máte možnosť si jednotlivé rozšírenia vyskúšať zdarma na obmedzený čas formou trialu, aby ste zistili, čo vám najlepšie vyhovuje.

Samuel Titka
Atlassian konzultant

Ak potrebujete pomoc od expertov so zavedením či nastavením Atlassian produktov, alebo poradiť ako ich čo najefektívnejšie využívať vo vašej firme, tak nás neváhajte kontaktovať.

Naše Atlassian riešenia