Nástenky v Jira jednoducho

Nástenka/Dashboard je prvý prístupový bod, ktorý vidí používateľ po prihlásení sa do Jira. Nástenky slúžia na zobrazenie rôznych prehľadov/grafov, ktoré vám lepšie pomôžu organizovať svoju prácu. Podľa vašich požiadaviek je možné v Jira vytvoriť:

• jednu nástenku pre jeden projekt
• niekoľko násteniek pre jeden projekt
• jednu nástenku pre viacero projektov
• súkromnú nástenku pre každého používateľa s jeho úlohami.

Vytvorenie Nástenky

Po prvom prihlásení do Jira používateľ vidí tzv. systémový dashboard – tento je definovaný administrátormi.

Používatelia si môžu vytvoriť vlastné tak, že si otvoria napr. systémovú nástenku, vpravo hore kliknú na znak  a v menu zvolia „Create Dashboard“

Na nasledujúcej stránke sa špecifikuje

• názov nástenky
• popis nástenky
• či chcete prázdnu nástenku alebo skopírovať existujúcu
• zaradenie medzi obľúbené
• nastaviť zdieľanie – zdieľanie sa nastavuje rovnako ako pri filtroch (viď vyššie)

Po kliknutí na ADD sa otvorí vaša nová nástenka a po kliknutí na Edit layout môžete editovať rozloženie na vašej nástenke (1 stĺpec, 2 stĺpce, 3 stĺpce). Ďalším krokom je pridávanie gadgetov na nástenku.

Gadgety

Gadgety vám umožňujú prispôsobiť informácie, ktoré sa zobrazujú na nástenkách v aplikácii Jira. Každý gadget sa dá konfigurovať – buď je za ním filter, ktorý rozhoduje aké dáta sa zobrazia, alebo (v prípade gadgetu Activity stream) zvolíte projekt, ktorého údaje chcete vidieť. Gadget viete pridať tak, že si otvoríte dashboard a ak ste jeho vlastníkom, v pravej hornej časti máte možnosť „Add Gadget“. Na nasledujúcej obrazovke zvolíte, ktorý gadget chcete pridať.

Najpoužívanejšie gadgety:

• Activity stream – môžete vidieť poslednú aktivitu vo vašej inštancii (dá sa obmedziť na projekt(y))
• Assigned to Me – zobrazuje všetky nevyriešené úlohy, kde ste riešiteľom (assignee)
• Created vs. Resolved Chart – počet vytvorených úloh vs. počet vyriešených úloh za definovaný časový interval (napr. posledných 30 dní)
• Filter Results – zobrazuje výsledky vybraného filtra na nástenke – viete určiť, ktoré polia sa zobrazujú
• Issue Statistics – úlohy zo špecifického projektu alebo filtra zoskupené podľa používateľom definovaného poľa (napr. podľa priority, riešiteľa)
• Pie Chart – zobrazuje úlohy z filtra alebo projektu zoskupené podľa užívateľom definovaného poľa vo forme koláčového grafu
• Two dimensional Filter Statistics – zobrazuje štatistické dáta v konfigurovateľnom tabuľkovom formáte. Vstupom pre tento gadget je filter. Napr. vytvoríte filter, ktorý obsahuje  všetky úlohy z konkrétneho projektu. Môžete nastaviť gadget, aby zobrazoval štatistiku na tejto kolekcii úloh v tabuľke, kde v riadkoch bude status úlohy a v stĺpcoch priradený riešiteľ.
• Watched Issues – zobrazuje všetky úlohy, kde ste watcher (sledovateľ)

Každý z gadgetov má svoju konfiguráciu, kde viete nastaviť vstupné dáta, ktoré sa majú zobrazovať (väčšinou vyžadujú uložený filter). V konfigurácii gadgetov máte možnosť nastaviť, aby sa aktualizovali zobrazované hodnoty každých 15min bez nutnosti obnovenia stránky v prehliadači.

Popísané gadgety sú vstavané, niektoré add-ony (zo stránok marketplace.atlassian) rozširujú počet gadgetov. Príkladom takýchto add-onov sú: Tempo, EazyBI alebo Search fields gadget.

Július Presinszky

Atlassian konzultant

Ak Vás téma zaujala, pozrite si video na tému Tvorba nástenok v Jira, kde sa dozviete ako nástenky vytvoriť a nastaviť.